Comment insérer un PDF dans Excel

Logiciel Xiaobai  2022-09-28 12: 32  lire 321 vues

ExcelLes feuilles de calcul sont très utiles pour suivre les données.Outre la saisie manuelle des informations dans la feuille de calcul, vous pouvez également inclurePDFDocuments de référence, tels que des copies originales de factures ou des visualisations de données.Si vous n'êtes pas sûr de savoir commentExcelInsérer dans la feuille de calculPDF, continue de lire.

 

Comment intégrer un PDF dans Excel

Vous avez peut-être extrait un tableau du PDF dans Excel, mais si vous souhaitez simplement afficher votre PDF dans Excel, vous pouvez incorporer le fichier.L'intégration de votre PDF signifie que vous pourrez afficher l'intégralité du fichier dans votre feuille de calcul Excel, mais qu'il ne sera pas lié à l'original.

1. Pour intégrer votre PDF, accédez d'abord à l'onglet "Insérer" en haut à gauche de l'écran.

2. Après avoir sélectionné Insérer, sélectionnez Texte sur le côté droit de l'écran.

3. Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez Objet.

 

4. Lorsque vous sélectionnez "Objet", une nouvelle fenêtre apparaîtra avec deux onglets dessus.Créer nouveau et créer à partir du fichier.Vous pouvez utiliser n'importe laquelle de ces balises pour l'insérer dans votre PDF.

5. Pour insérer un PDF à l'aide de "Nouveau", sélectionnez votre type de fichier dans la liste des options fournies sous le type "Objet".

6. Une fois que vous avez sélectionné le bon type de fichier, cliquez sur OK.Cela ouvrira votre lecteur PDF et vous donnera une liste de fichiers PDF que vous pouvez ouvrir.

7. Sélectionnez le PDF que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul Excel et cliquez sur Ouvrir.Cela ouvrira le PDF dans votre lecteur PDF et ajoutera le PDF à votre feuille de calcul Excel.

 

8. Pour insérer un PDF à l'aide de "Créer à partir d'un fichier", sélectionnez "Parcourir" et sélectionnez votre PDF dans la liste des fichiers qui s'affiche.

9. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.

10. Après avoir ajouté l'adresse de l'emplacement du fichier sous Nom de fichier, cliquez sur OK.

 

11. Votre PDF est maintenant intégré dans votre feuille de calcul Excel.

Comment lier des PDF dans Excel

Parfois, vous voudrez peut-être pouvoir accéder à l'emplacement d'origine d'un PDF après l'avoir ajouté à votre feuille de calcul Excel.Pour ce faire, vous pouvez lier le PDF.Cette option est particulièrement utile si vous envisagez d'apporter des modifications au PDF, car la liaison du PDF inséré à l'original garantira que l'original conserve toutes vos mises à jour.

1. Pour lier un PDF, allez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez à nouveau "Objet".

2. Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, sélectionnez l'onglet "Créer à partir d'un fichier".

3. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le PDF vers lequel vous souhaitez créer un lien dans la liste des fichiers qui s'affiche.

4. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.

5. Lorsque vous revenez à l'onglet "Créer à partir d'un fichier", cochez la case "Lien vers le fichier" sur le côté droit de la fenêtre.

6. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le PDF sera inséré dans votre feuille de calcul Excel avec un lien vers le fichier d'origine.

 

7. Pour afficher le lien, cliquez sur PDF.L'adresse apparaîtra dans la zone de texte au-dessus de la cellule de la feuille de calcul.

Comment afficher un PDF sous forme d'icône dans Excel

Vous ne souhaitez probablement pas afficher la version complète du PDF dans votre feuille de calcul Excel.Au lieu d'insérer le PDF entier dans une feuille de calcul, vous pouvez insérer votre PDF sous forme d'icône.Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez lier un PDF dans une feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas afficher le fichier complet.

1. Pour afficher votre PDF sous forme d'icône, retournez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Objet".

2. Si vous souhaitez associer votre PDF à votre icône, sélectionnez Créer une balise à partir du fichier.

3. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre PDF.

4. Cochez la case à droite intitulée "Afficher sous forme d'icône".

5. Cliquez sur OK.

6. Votre PDF apparaîtra maintenant sous forme d'icône dans votre feuille de calcul Excel.

 

7. Si vous souhaitez modifier l'icône, sélectionnez "Changer d'icône" au-dessus du bouton "OK".Vous pouvez choisir l'une des options d'icône fournies ou utiliser le bouton Parcourir pour choisir une icône dans votre fichier.

 

Formater PDF dans Excel

Vous pouvez redimensionner le PDF complet ou l'icône en cliquant sur le PDF ou l'icône et en le faisant glisser à partir des points qui apparaissent, tout comme vous insérez une image dans Excel.Cependant, vous pouvez également formater vos fichiers PDF ou vos icônes pour les ajuster lorsque vous modifiez la taille des cellules.

1. Pour ce faire, faites un clic droit sur votre PDF ou votre icône et sélectionnez Formater l'objet.

2. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet Propriétés.

3. Cet onglet vous propose trois options de réglage.Déplacez et redimensionnez les cellules, déplacez mais ne redimensionnez pas les cellules et ne déplacez pas ou ne redimensionnez pas les cellules.

 

4. L'option Déplacer et redimensionner avec les cellules signifie que votre PDF ou votre icône changera de taille et de position lorsque vous déplacerez des colonnes et redimensionnerez des cellules dans Excel.Par exemple, si votre PDF se trouve dans la colonne B et que vous développez la colonne A, le PDF se déplacera vers la droite car la colonne B s'est déplacée vers la droite.Si vous développez la colonne B, le PDF se développera avec elle.

 

5. L'option Déplacer mais ne pas changer avec la taille de la cellule signifie que lorsque vous redimensionnez les cellules, votre PDF ou votre icône change de position mais pas de taille.

En utilisant le même exemple, si vous développez la colonne A, le PDF se déplacera vers la droite tandis que la colonne B se déplacera vers la droite.Cependant, si vous développez la colonne B, le PDF ne se développera pas avec elle.

 

6. L'option Ne pas déplacer ni redimensionner les cellules fixe votre PDF ou votre icône à l'endroit où vous l'avez inséré.Le redimensionnement des cellules n'affectera pas la taille ou la position du PDF ou des icônes - le fichier restera toujours le même.

 

7. Il convient de noter que si vous masquez une colonne ou une ligne dans Excel, le PDF ne sera pas masqué avec cette colonne ou cette ligne.La fonction masquée affecte la taille des fichiers PDF qui utilisent des formats mobiles et de fichiers avec des options de taille de cellule.Cela n'affecte pas les deux autres options.

Insérez un PDF dans votre prochain projet Excel

L'insertion de fichiers PDF dans vos feuilles de calcul Excel est très utile pour des tâches telles que les informations de référence et de confirmation.Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour insérer votre PDF, il est utile d'y avoir accès lorsque vous remplissez ou présentez une feuille de calcul.

La possibilité de formater votre PDF dans une feuille de calcul facilite son intégration sans compromettre l'intégrité de votre feuille de calcul.La prochaine fois que vous devrez saisir une facture ou comparer des données brutes avec une démo graphique, essayez d'insérer le PDF dans votre feuille de calcul Excel.

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