13 trucs et astuces pour vous aider à comprendre votre boîte de réception Gmail

Logiciel Xiaobai  2022-01-15 17: 34  lire 753 vues

on utilise souventGmailL'envoi et la réception d'e-mails sont également très simples et rapides à utiliser.Mais en tant que l'un des produits phares de Google,GmailLa boîte aux lettres a des dizaines de paramètres et de fonctionnalités à personnaliser.Comprend comment changer l'apparence de Gmail, comment trier les e-mails, enregistrer ou supprimer des messages spécifiques, et plus encore.

Ensuite, jetons un coup d'œil à certaines des fonctions de gestion de Gmail收件 箱Les meilleurs conseils pour :

Parcourir Gmail avec des raccourcis clavier

Comme la plupart des applications Google, vous pouvez parcourir Gmail sans souris.Tout ce dont vous avez besoin est un clavier et des raccourcis.

Tout d'abord, vous devez ouvrir les raccourcis.Ouvrez Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Afficher tous les paramètres.Sur la page des paramètres, faites défiler jusqu'à "Raccourcis clavier" et assurez-vous que "Raccourcis clavier" est coché.Ensuite, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

 

Vous pouvez également désactiver à nouveau les raccourcis clavier à partir d'ici.

Lorsqu'ils sont activés, vous pouvez naviguer dans la plupart des fonctions de base de Gmail sans souris.Par exemple, si vous souhaitez composer un nouveau message, appuyez sur la touche C ou D.Pour sélectionner la barre de recherche, appuyez sur la touche / .en être收件 箱Pour naviguer entre les messages dans, utilisez les touches J et K.

Modifier le "Type de boîte de réception" de Gmail

Dans Gmail, votre "Type de boîte de réception" détermine l'ordre dans lequel vos e-mails apparaissent.Par défaut, il ne listera vos e-mails que dans l'ordre dans lequel vous les avez reçus.Mais vous pouvez le modifier pour qu'il répertorie d'abord vos e-mails non lus, ainsi que les e-mails importants, ou utiliser vos filtres et étiquettes.

Vous pouvez modifier votre type de boîte de réception sur le site Web de Gmail ou dans l'application Gmail.Sur le site Web, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et recherchez la section "Types de boîte de réception".Dans l'application, appuyez sur les trois lignes empilées dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Paramètres" pour trouver ces options.

Allez dans le menu "Types de boîte de réception".

C'est un excellent moyen de hiérarchiser les e-mails que vous avez le plus besoin de voir - généralement de nouveaux e-mails que vous n'avez pas encore lus.

Après avoir sélectionné un nouveau type de boîte de réception, vous devrez peut-être redémarrer l'application pour qu'il prenne effet.

Ajuster la densité de la boîte de réception

 

Plus la boîte de réception est dense, plus il y a de contenu à l'écran.Cependant, si votre boîte de réception est trop volumineuse, cela peut rendre la lecture de vos messages peu pratique.

Gmail propose trois niveaux de densité : par défaut, qui offre suffisamment d'espace pour chaque message et affiche toutes les pièces jointes ; Confort, qui offre la même quantité d'espace sans afficher les pièces jointes, et Compact, qui utilise le moins d'espace possible.Vous pouvez basculer entre eux librement.

Vous pouvez définir la densité qui vous convient en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit du site Web ou sur le menu Paramètres de l'application mobile.

Le graphique vous donnera un aperçu de chaque vue de densité.

Personnalisez votre arrière-plan Gmail

Par défaut, le site Web Gmail n'a qu'un arrière-plan uni blanc ou noir.Mais vous pouvez changer l'arrière-plan en ce que vous voulez. Google propose des dizaines d'images parmi lesquelles choisir, ou vous pouvez télécharger la vôtre.

Pour trouver les options d'arrière-plan, cliquez à nouveau sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.Sous la rubrique "Thèmes" dans la barre latérale, vous trouverez huit arrière-plans prédéfinis parmi lesquels choisir.Cliquez sur l'une des options pour en faire votre arrière-plan ou cliquez sur Afficher tout pour voir plus d'options.

 

Vous pouvez choisir différents arrière-plans.

Cependant, à part activer ou désactiver le mode sombre, vous ne pouvez pas modifier l'arrière-plan de l'application mobile.

Trier les e-mails à l'aide de libellés

Gmail vous permet d'organiser vos messages à l'aide de "libellés", qui ressemblent à des dossiers.Vous pouvez trouver des étiquettes dans la barre latérale gauche et vous pouvez appliquer n'importe quel nombre d'étiquettes à n'importe quel e-mail.

Vous pouvez créer de nouveaux onglets sur le site Web de Gmail et l'application iPhone.Actuellement, les applications Android ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.

Cliquez sur l'option "Nouveau".

Cependant, les trois versions de Gmail vous permettent d'ajouter des étiquettes à n'importe quel e-mail en ouvrant l'e-mail et en cliquant sur l'option d'étiquettes.

Vous pouvez trouver cette étiquette en sélectionnant tous les e-mails avec une étiquette spécifique dans la barre latérale gauche.

Ouvrir le volet de lecture de Gmail

Le volet de lecture est une fonctionnalité qui vous permet de lire des e-mails sur le site Web de Gmail (et non sur l'application) sans quitter votre boîte de réception.Il peut apparaître à côté ou en dessous du message que vous lisez.

Pour l'activer, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et faites défiler jusqu'au volet de lecture.

Il existe deux manières d'utiliser le volet de lecture.

Modifier la taille de la page pour voir plus d'e-mails à la fois

La modification de la taille de la page de Gmail modifie le nombre de messages qui s'affichent simultanément dans votre boîte de réception.Par exemple, si vous recevez des dizaines d'e-mails par jour, zoomer sur la page vous aidera à tous les voir.Si vous avez un ordinateur lent, il peut être utile de le réduire.

Vous pouvez trouver cette option sur la page complète des paramètres du site Web de Gmail.Les applications mobiles défilent simplement d'avant en arrière.

Vous pouvez sélectionner le nombre souhaité d'e-mails sur la page dans le menu déroulant.

Marquer chaque e-mail comme lu

Lorsqu'il y a beaucoup d'e-mails, dont certains que nous ne voulons pas vraiment lire, ils peuvent être des publicités ennuyeuses.Cependant, vous pouvez les marquer comme lus une fois.

Pour "lire" chaque e-mail à la fois, accédez au site Web de Gmail sur un ordinateur et recherchez label:inbox is:unread.Il vous montrera tous vos e-mails non lus, que vous pourrez ensuite sélectionner rapidement et marquer comme lus à l'aide de la case à cocher.

Sélectionnez Tout pour sélectionner tous les e-mails de la liste.

Supprimez en bloc les e-mails dont vous n'avez pas besoin

Même si vous avez lu tous vos e-mails, ils occupent toujours de la place dans votre boîte de réception.Donc, si vous manquez d'espace de stockage ou si vous détestez tout simplement l'encombrement, vous devez savoir comment supprimer des e-mails en masse.

Allez sur le site Web de Gmail et recherchez les e-mails que vous souhaitez supprimer - vous pouvez taper label:inbox is:unread pour trouver vos e-mails non lus et label:inbox is:read pour trouver vos e-mails ouverts - puis sélectionnez tout et supprimez.

Ne paniquez pas si vous supprimez accidentellement un e-mail que vous souhaitez conserver.Cliquez simplement sur Corbeille dans la barre latérale gauche, recherchez votre e-mail supprimé et faites-le glisser vers l'onglet Boîte de réception.

Vider le dossier Corbeille de Gmail

Une fois que vous avez supprimé un e-mail, il sera déplacé dans votre dossier de courrier indésirable pendant 30 jours.Après ces 30 jours, le message sera définitivement supprimé.

Mais les messages dans la corbeille occupent toujours de l'espace de stockage.Donc, si vous supprimez un tas d'e-mails et que vous avez encore besoin de plus d'espace, vous devez aller dans la corbeille et les supprimer le plus tôt possible.

Pour supprimer tous les messages de la corbeille, ouvrez le dossier Corbeille et cliquez ou appuyez sur "Vider la corbeille maintenant" en haut de la page.

Cliquez pour vider tout le dossier Corbeille.

Vous pouvez également supprimer des messages spécifiques individuellement en les ouvrant et en sélectionnant l'option "Supprimer définitivement".

Archivez vos e-mails au lieu de les supprimer

Si vous souhaitez organiser votre boîte de réception, mais que vous ne souhaitez pas supprimer définitivement les e-mails, vous pouvez envisager de les archiver.L'archivage d'un e-mail le retire de votre boîte de réception, mais le place dans un dossier séparé "Tous les messages" que vous pouvez consulter à tout moment.Contrairement à la corbeille, ces e-mails ne s'effacent pas d'eux-mêmes.

Pour archiver un e-mail, ouvrez-le et cliquez ou appuyez sur l'icône Archiver en haut de la page.Il ressemble à une boîte avec une flèche vers le bas à l'intérieur.

Après avoir archivé un e-mail, vous pouvez le trouver dans le dossier Tous les messages.Sélectionnez-le simplement dans la barre latérale gauche.

Empêcher les e-mails importants d'aller dans le dossier Courrier indésirable

Le filtrage anti-spam de Google est très puissant.Mais parfois, ils peuvent aussi faire de petites erreurs et marquer les e-mails que vous souhaitez recevoir comme spam.

Si Gmail a automatiquement trié les e-mails importants dans le dossier Courrier indésirable, accédez au dossier Courrier indésirable et ouvrez le message, puis cliquez ou appuyez sur Signaler comme non spam ou Non comme spam en haut de la page.

Si vous ne voyez pas cette option dans l'application mobile, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Pas de spam" à partir de là.

Vous pouvez indiquer à Gmail de ne pas marquer certains e-mails comme spam.

Le fait de renvoyer le message dans votre boîte de réception devrait empêcher Google de filtrer des messages similaires à l'avenir.

Empêcher les gens de vous envoyer des e-mails

Si vous recevez des e-mails de personnes que vous ne souhaitez pas recevoir, vous pouvez les bloquer.Cela supprimera automatiquement tous les messages que vous recevez de cette adresse e-mail.

Ouvrez simplement l'e-mail que vous avez reçu de la personne que vous souhaitez bloquer, appuyez sur les trois points à côté du bouton Répondre et sélectionnez Bloquer.

Ou, si vous voyez une option "Se désabonner", cliquez sur cette option.Cela vous supprimera de la liste de diffusion de la source de messagerie.

Vous pouvez bloquer les personnes qui vous envoient des e-mails.

Si vous ne savez pas si vous devez bloquer quelqu'un, utilisez le site Web de Gmail pour cliquer sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Afficher tous les paramètres.Sur la page des paramètres qui s'ouvre, appuyez sur Filtres et adresses bloquées, puis appuyez sur Débloquer à côté de la personne dont vous souhaitez à nouveau recevoir des messages.

Ceux-ci小 技巧Ce n'est pas compliqué, et les apprendre vous donnera plus de flexibilité lors de l'utilisation de Gmail.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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