Pourquoi votre Gmail est différent maintenant (et ce qui a changé)

Google a commencé à déployer l'interface Gmail mise à jour en novembre 2022, lui permettant de suivre l'évolution du temps.Les mises à jour de cette interface étaient facultatives jusqu'à présent, mais à partir du 11 février 2023, Google appliquera le nouveau design à tous les utilisateurs.

Si vous n'avez pas annulé les modifications apportées à votre compte Gmail lorsque Google a déployé la mise à jour, vous utilisez probablement déjà la nouvelle interface.Cependant, si vous avez annulé ces modifications ou si vous n'avez pas encore reçu la mise à jour, vous pourriez être surpris lorsqu'elles prendront effet.Alors pourquoi Google change-t-il Gmail et à quels changements pouvez-vous vous attendre ?Voyons!

Pourquoi Google met-il à jour Gmail ?

Le 2023 janvier 1, Google a annoncé dans le blog Google Workspace Update que "la nouvelle interface utilisateur Gmail se déploie comme prévu... Il n'y a pas d'option pour revenir à l'interface utilisateur d'origine".

Google a mis à jour Gmail, le transformant d'une simple application de messagerie en une suite de productivité complète.Il a même changé le nom du service de Gmail enEspace de travail Google.Donc, si vous n'avez pas exploré la nouvelle interface Gmail, lisez la suite.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Gmail ?

La mise à jour de Gmail faisant désormais partie du nom de Google Workspaces, Google tente d'en faire une suite de productivité complète.Voici donc les nouvelles fonctionnalités que vous obtiendrez dans la dernière mise à jour de Gmail.

1. Nouvel onglet dédié

Sur le côté droit de votre écran Gmail, vous trouverez quatre nouveaux onglets : Mail, Chat, Spaces et Meet.Mail est un client de messagerie standard, vous avez ici les catégories Boîte de réception, Archivé, Envoyé, Brouillons, Tous les messages et d'autres.

Sous l'onglet "Mail", vous avez "Chats", où vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos contacts et plus encore.L'onglet de chat n'est pas différent des autres clients de chat tels que Messenger ou Skype.Cependant, vous ne pouvez pas passer d'appels audio ou vidéo dessus.Si vous souhaitez le faire, vous devez vous rendre dans l'onglet "Meet".

Entre les onglets Chat et Meet, vous trouverez Space.Cet onglet est le principal outil de collaboration de Google Workspace, où vous pouvez créer différents espaces d'équipe.Il est similaire à d'autres outils de collaboration comme Slack et Trello, en ce sens que vous pouvez envoyer des messages, démarrer des fils de discussion, partager des fichiers et attribuer des tâches aux membres.Enfin, l'onglet "Réunions" affiche toutes vos réunions Google Meet programmées et leurs informations.

2. Intégration de Google et d'autres applications

Parallèlement à ces nouvelles fonctionnalités de productivité, Google intègre ses propres applications et d'autres applications tierces dans Google Workspace.Sur le côté droit de l'écran, vous devriez voir une barre verticale avec plusieurs icônes.

Les quatre premières icônes afficheront Calendrier, Attente, Tâches et Contacts.Lorsque vous cliquez sur l'une de ces icônes, vous devriez voir une petite fenêtre qui vous permet de les utiliser sans quitter votre espace de travail Google.Vous pouvez également installer d'autres applications tierces en cliquant sur le signe plus (+).Ces applications incluent des outils de productivité et de collaboration populaires tels que Trello, Slack, Asana, Zoom, etc.

3. Google Rooms transformé en espaces

Google Rooms est une fonctionnalité de Google Chat qui vous permet d'avoir des conversations de groupe.Cependant, c'est tout.Il manque des fonctionnalités telles que le partage de fichiers ou l'attribution de tâches.Google l'a donc remplacé par Spaces et a ajouté davantage de fonctionnalités collaboratives telles que les conversations en fil de discussion.

Cependant, le principal avantage de l'utilisation de Spaces est que vous n'avez pas à le quitter pour ouvrir des fichiers de la suite Google Docs.Ainsi, si un collègue envoie un fichier dans votre espace, vous n'avez pas à quitterEspace de travail Googlefenêtre pour l'ouvrir.

Intégrer plus de services Google dans Gmail

Selon le rapport de Slintel, Gmail a capturé 34.95 % du marché des e-mails.Étant donné que Google est à la traîne de certains rivaux, tels que Zoom et Slack, en matière de collaboration à distance, il utilise sa grande domination sur le marché du courrier électronique pour renforcer ses autres services, tels que Google Meetings.

Ce faisant, Google espère présenter ses autres outils à sa large base d'utilisateurs Gmail et le rendre plus pratique à utiliser directement depuis la boîte de réception.

Google cible ses concurrents avec Google Workspace

Gmail était (et est) un outil de messagerie gratuit utile.Des millions de personnes ont au moins un compte, et beaucoup en ont deux ou plus.Cependant, le courrier électronique perd lentement sa place de numéro un dans la communication d'entreprise à mesure que d'autres outils de productivité et de collaboration deviennent plus populaires.

Ainsi, en transformant Gmail en un outil de communication et de collaboration tout-en-un et en intégrant ses autres services, Google peut inciter les utilisateurs à utiliser Google Workspace et Google Docs Suite comme principaux moyens de productivité.