6 outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Calendar

Logiciel Xiaobai  2022-12-08 16: 49  lire 98 vues

Les choses peuvent parfois mal tourner si vous gérez deux calendriers différents.Quelle est la meilleure façon d'obtenir une synchronisation Outlook-Google Calendar sans faille ?

Nous avons quelques options que vous pouvez vérifier par vous-même.Lisez la suite pour nos façons préférées de synchroniser Google Agenda avec Outlook.

 

Pourquoi voulez-vous Microsoft Outlook Synchroniser avec Google Agenda ?

Maintenir deux calendriers différents est souvent un problème logistique.Cependant, il existe des situations où cela est nécessaire :

1. Vous utilisez un calendrier pour deux tâches.

2. Les deux calendriers peuvent être utilisés à deux fins différentes - peut-être que l'un est un calendrier personnel et l'autre pour le travail.

3. Vous voyagez beaucoup et vous faites plus confiance à votre calendrier Microsoft Outlook sur votre bureau qu'à Google Calendar sur votre bureau (bien que Google Calendar fonctionne également hors ligne).

4. Vous utilisez Google Agenda pour collaborer sur une tâche particulière et souhaitez voir les mêmes informations dans Microsoft Outlook.

Considérez que, dans votre vie bien remplie, vous voudrez voir vos deux calendriers et les garder synchronisés.Si vous avez manqué le plugin Google officiel et obsolète, vous pouvez utiliser ces alternatives pour synchroniser Outlook avec Google Calendar.

Meilleur outil pour synchroniser Google Calendar avec Outlook

Nos principaux critères : la possibilité non seulement de synchroniser les calendriers Outlook avec Google Agenda, mais également de garder Microsoft Outlook et les calendriers organisés.Ce que nous voulons, c'est pouvoir augmenter notre productivité dans Outlook et Google, en rapprochant les deux mondes.

1. Synchronisation du calendrier pour Outlook et Google Calendar (gratuit, payant)

 

Calendar Sync 4.1 vous aide à configurer une synchronisation unidirectionnelle pourMicrosoft OutlookOu Google en tant que maître.La version gratuite vous limite à la synchronisation des rendez-vous et des événements des 30 derniers jours, mais cela vaut toujours la peine d'essayer.

La version Pro vous permet de synchroniser Google Agenda avec Outlook dans les deux sens ; vous pouvez même utiliser des plages de dates personnalisées.La liberté d'utiliser plusieurs calendriers et des profils supplémentaires sont deux autres avantages de payer pour le service.Les versions gratuites et professionnelles ont des versions portables.

Caractéristiques principales:

1. Sélectionnez un calendrier à synchroniser.

2. Synchronisez les catégories/couleurs Outlook avec Google Calendar.

3. Synchronisation unidirectionnelle d'Outlook vers Google Calendar, y compris les événements de déduplication.

4. Synchronisation automatique, synchronisation par calendrier et synchronisation avec une plage de dates personnalisée.

5. Associez les rappels Outlook aux rappels contextuels de Google via la synchronisation.

6. Synchronisez automatiquement en arrière-plan, toutes les 5 minutes ou à tout moment personnalisé.

7. Après l'activation, prenez en charge la vérification en deux étapes de Google.

8. Synchronisez les événements et marquez-les comme privés.

2. Synchronisation du calendrier Google Outlook (libre)

 

Outlook Google Agenda Sync 2.9.1 est entièrement gratuit et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle d'Outlook vers Google.Vous pouvez le télécharger en tant qu'installateur ou en tant qu'application portable.L'outil de synchronisation fonctionne avec toutes les versions de Microsoft Outlook de 2003 à 2016 64 bits et Microsoft 365.

Vous pouvez transférer toutes les propriétés d'événement d'un calendrier à un autre.Les événements peuvent être combinés avec des événements existants dans un seul calendrier.En outre, vous serez averti avant que l'outil ne supprime les événements en double.

Cet outil de synchronisation de calendrier est le meilleur choix pour les experts en confidentialité.Les événements peuvent être marqués comme privés ; même les mots dans la ligne d'objet peuvent être masqués si vous avez des problèmes de sécurité.Vous pouvez également le faire fonctionner derrière un proxy Web au cas où vous en auriez besoin.

Caractéristiques principales:

1. Sélectionnez les attributs d'événement à synchroniser.

2. Configurez la fréquence de synchronisation des mises à jour du calendrier.

3. Définissez une plage de dates personnalisée pour couvrir tous les événements passés et futurs.

4. Synchronisez le calendrier par défaut ou choisissez parmi d'autres calendriers Outlook non par défaut.

5. Prend en charge l'exportation CSV complète du calendrier.

6. Synchronisez correctement les éléments récurrents en série.

3. Synchronisation G Suite pour Microsoft Outlook (utilisateurs de Google Apps)

G Suite est un excellent outil de productivité cloud si vous faites partie d'une grande équipe collaborative.La suite comprend Gmail, Docs, Drive et Calendar ; le logiciel d'entreprise vous offre également une interopérabilité avec Microsoft Outlook et des options de sécurité supplémentaires telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique.

G Suite Sync pour Microsoft Outlook était auparavant connu sous le nom de Google Apps Sync pour Microsoft Outlook et constitue le tremplin entre les deux outils. Une comparaison détaillée entre les deux calendriers est disponible sur la page d'assistance de G Suite.

Caractéristiques principales:

1. Synchronisation Outlook-Google Calendar pour plusieurs calendriers.

2. Synchronisez les événements, les rappels, les descriptions, les participants et les lieux avec votre calendrier Google-Outlook.

3. Synchronisez Google Agenda avec les comptes Outlook des autres utilisateurs.

4. Le statut libre ou occupé reste le même dans les deux calendriers.

4. Microsoft Power Automatiser

Microsoft Power Automate est conçu pour créer des flux de travail automatisés qui connectent deux ou plusieurs services en ligne ensemble.

Désormais, vous pouvez utiliser plus de 300 connecteurs.L'un d'eux est un pont qui vous permet de synchroniser Outlook avec Google Calendar.Il existe d'autres connecteurs dédiés pour Outlook 365 et Outlook.com.

 

Nous aimons que la connexion cloud fournie par Microsoft Power Automate maintienne les deux calendriers toujours synchronisés sur toutes les plateformes.

Application smartphone pour synchroniser Outlook avec Google Calendar

Vous pouvez également utiliser l'application officielle de chaque entreprise pour synchroniser Outlook et Google Calendar ; c'est la solution la plus simple lorsque vous êtes en déplacement.Nous en avons quelques-uns que nous pouvons recommander :

1. Utilisez deux applications mobiles de calendrier en même temps

Microsoft Outlook et Google Calendar ont des applications pour Android et iOS.L'installation de ces applications est une solution simple et rapide, et avec des notifications opportunes et une planification intelligente, vous pouvez configurer les deux calendriers pour des événements spécifiques.

Les choses sont devenues beaucoup plus faciles après que Microsoft a introduit la prise en charge du calendrier partagé pour son client Outlook.Désormais, vos contacts peuvent également accéder à des calendriers Microsoft Outlook spécifiques.

Télécharger : Microsoft Outlook pour iOS | Android (libre)

Télécharger : Google Agenda marquage iOS | Android (libre)

2. Utilisez le calendrier iPhone par défaut

L'application Calendrier sur iPhone et iPad peut afficher la synchronisation d'Outlook et de Google Calendar.

Accédez à Paramètres > Mots de passe et comptes > Ajouter un compte.Ensuite, cliquez sur le logo Outlook.com.

Suivez le même chemin pour ajouter Google Agenda.

 

 

Connectez-vous aux deux sites et laissez la synchronisation fonctionner toute seule.Tous les événements ajoutés aux deux calendriers apparaîtront dans votre application Calendrier.

Synchroniser Outlook avec Google Agenda

Il existe de nombreuses raisons possibles pour lesquelles vous souhaiterez peut-être synchroniser Outlook avec Google Agenda.À titre d'exemple, il vous aide à garder tous vos calendriers à jour sans vous obliger à vérifier 15 lieux chaque matin.

Il est toujours préférable d'utiliser un écosystème.Pourquoi ne pas profiter du meilleur que les deux ont à offrir ?Si vous avez besoin de synchroniser automatiquement Outlook et Google Calendar, les méthodes que nous avons mentionnées ici feront toutes l'affaire.Maintenant, vous avez plus de temps pour d'autres choses plus importantes.

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