Les 7 meilleures applications d'organisation de fichiers Windows et logiciels d'organisation de fichiers

Logiciel Xiaobai  2022-11-26 22: 20  lire 95 vues

L'organisation de fichiers sous Windows est un travail fatigant.Le seul moyen de s'en remettre est de tout remettre à sa place quand il arrive.Au lieu de perdre un temps précieux, pourquoi ne pas adopter une approche intelligente et paresseuse pour organiser vos fichiers ?

 

Après tout, mieux vos fichiers sont organisés, plus vite vous pouvez en extraire des informations.Mais comment commencer ?Nous examinerons les applications d'organisation de fichiers et montrerons comment vous pouvez les utiliser pour organiser automatiquement différents types de fichiers sous Windows.

1. Jongleur de fichiers

 

Si vous rencontrez des difficultés pour organiser vos fichiers, envisagez d'utiliser une application d'outils automatisés. File Juggler surveille les modifications apportées aux dossiers et prend des mesures en fonction d'un ensemble de règles.Il utilise des instructions conditionnelles si-et-alors, tout comme IFTTT.Tout d'abord, créez un plan de ce que vous voulez faire avec le fichier.

Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton "Ajouter" et tapez une courte description.Dans la section "Surveillance", ajoutez un dossier sur lequel vous souhaitez agir.Dans la section "Si", ajoutez une condition.

Enfin, sélectionnez une action que vous souhaitez effectuer sur votre dossier dans la case "Alors".Vous pouvez renommer, déplacer, copier, extraire, etc.

Caractéristiques uniques:

1. Déplacez et renommez les fichiers en fonction du contenu du PDF interrogeable.Cela fonctionne bien pour organiser les factures, les relevés de carte de crédit et les extraits d'informations.

2. Vous pouvez ajouter des variables pour organiser précisément différents types de contenu.Ils incluent les noms de fichiers, les chemins, les dates, les attributs de fichiers, etc.

3. Une fois vos fichiers organisés, vous pouvez demander au Jongleur de fichiers de télécharger les fichiers sur Evernote.Sélectionnez le bloc-notes souhaité et ajoutez des balises aux notes.

4. Une règle peut surveiller un ou plusieurs dossiers.Pour chaque règle, vous pouvez également cocher Surveiller ou Exclure les sous-dossiers.

5. L'onglet Journaux vous permet de garder une trace de ce que fait votre règle et de savoir si elle fonctionne correctement.

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2. PhotoMove

 

Des applications comme Adobe Lightroom facilitent l'organisation des images par données EXIF ​​​​.Le catalogage et le tri de vos photos dans un dossier est un casse-tête si vous n'utilisez pas ce type d'applications.L'organisation des photos dans Windows 10 est une tâche manuelle et fastidieuse en raison de la prise en charge limitée des métadonnées.

PhotoMove utilise les données EXIF ​​​​pour déplacer (ou copier) et trier automatiquement les photos ou les vidéos dans des dossiers en fonction des dates réelles.Choisissez les dossiers source et destination qui contiennent vos images.Cliquez sur Rechercher des photos pour lancer votre recherche.

Après avoir parcouru toutes vos photos, cliquez sur le bouton Déplacer ou Copier pour traiter vos fichiers.Vous pouvez choisir d'afficher un rapport récapitulatif si vous le souhaitez.La section Préférences vous permet de décider de la structure des dossiers, de la gestion des fichiers en double, des types de fichiers et des modèles d'appareil photo.

Caractéristiques uniques:

1. Si vous avez une grande collection de photos, PhotoMove vous permet de déplacer et de trier les photos dans le stockage en réseau (NAS).Vérifiez les mises à jour du fabricant et les versions SMB.

2. Choisissez parmi différents types de structures de dossiers pour organiser vos photos.Par défaut, vous pouvez organiser les photos par année-mois-jour.La version pro vous permet de les personnaliser.

3. PhotoMove prend en charge la syntaxe de la ligne de commande.Vous pouvez utiliser l'invite de commande ou un fichier de commandes pour organiser votre collection de photos.

4. Si vos photos ne contiennent pas de données EXIF ​​​​, utilisez la date du fichier ou triez les photos sans données EXIF ​​​​dans différents dossiers.

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3. TagScanner

 

Quiconque possède une grande collection de musique connaît la douleur de gérer une bibliothèque incomplètement étiquetée.Bien que les noms de fichiers soient essentiels, les métadonnées sont la clé pour saisir des informations sur l'artiste, l'album, l'année de sortie, la pochette, etc.La modification des métadonnées est chronophage et difficile.

TagScanner est une application qui vous permet d'organiser et de gérer votre collection de musique.Il comprend un ensemble de paramètres de configuration intégrés pour l'édition de balises dans des formats audio tels que ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA et iTunes.

Cliquez sur le bouton Rechercher un dossier pour charger le fichier audio.En quelques secondes, l'application lira les métadonnées et les affichera en fonction du mode de tri.

Caractéristiques uniques:

1. Il prend en charge les fonctions de remplacement et de conversion de texte.Ces options incluent le changement de casse, la translittération, les noms compatibles FTP, le nettoyage Discog, etc.

2. Le moteur de script intégré peut faire des choses avancées sur la sortie de texte.Vous pouvez ajouter une fonction de chaîne pour embellir les balises et les noms de fichiers.

3. Renommer et organiser les fichiers audio par lots.Si votre dossier de musique est désordonné, vous pouvez créer une structure de dossiers basée sur la structure des balises.

4. Avant d'intégrer des fichiers MP3, vous pouvez prévisualiser les balises et les pochettes à partir de bases de données en ligne telles que Freedb, Discogs, Musicbrainz et Amazon.

5. Vous pouvez créer des listes de lecture et exporter les informations au format CSV, HTML, M3U, etc.

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4. FileBot

 

Les fichiers mal nommés, les sous-titres manquants et les noms et informations d'épisode incomplets sont des problèmes courants auxquels les gens sont confrontés lorsqu'ils regardent un film ou une émission de télévision. FileBot est une application utilitaire qui automatise la tâche d'organiser et de renommer les fichiers multimédias.L'application comporte deux panneaux.

Pour commencer, faites glisser vos dossiers multimédias dans le panneau des fichiers bruts.Sous le panneau "Nouveau nom", cliquez sur le bouton "Obtenir les données".

L'application tentera de faire correspondre automatiquement votre fichier avec les données de diverses bases de données en ligne.Ils incluent TVDB, AnDB, TheMovieDB et TVmaze.Une fois que vous avez vérifié ces informations, cliquez sur Renommer.

Caractéristiques uniques:

1. Il peut analyser les noms de fichiers pour savoir quelles émissions, saisons et épisodes contiennent la vidéo.La façon dont vous choisissez de nommer vos fichiers multimédias et de les organiser dépend de vous.

2. Il peut vous montrer une liste complète de chaque épisode d'une émission de télévision.Recherchez simplement vos émissions, choisissez une source et triez.

3. Il suffit d'une seule touche pour supprimer les sous-titres.Vous pouvez rechercher et télécharger manuellement des sous-titres, les prévisualiser et résoudre les problèmes d'encodage.

4. Prenez des pochettes, des affiches et créez des fichiers NFO pour votre médiathèque.Si vous utilisez Kodi, FileBot peut résoudre divers problèmes liés aux métadonnées.

5. Moteur de script intégré pour un traitement automatique complexe.Avec quelques lignes de script, vous pouvez récupérer des illustrations et des détails pour plusieurs fichiers.

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5. Organisateur de fichiers facile

 

Si votre bureau et vos dossiers de téléchargement sont toujours encombrés, cette application utile vous aidera à mettre fin à l'encombrement des fichiers non organisés d'un simple clic.L'application organise de grandes collections de fichiers en réorganisant les éléments en fonction du type, de l'extension, de la taille ou de la date.

Pour commencer, ajoutez un dossier que vous souhaitez organiser, puis cliquez sur Organiser.Par exemple, si vous choisissez des extensions, l'application regroupera les dossiers par extensions de fichiers telles que pdf, mp3, etc.De même, si vous choisissez une date, l'application regroupera les fichiers par jour, mois ou année.

Caractéristiques uniques:

1. Vous pouvez organiser les fichiers dans des dossiers et leurs sous-dossiers.Cochez Récursif sous le diagramme circulaire et vous êtes prêt à partir.Si vous faites une erreur, cliquez sur "Annuler" pour annuler vos modifications.

2. Définissez des règles personnalisées (Paramètres > Règles) pour organiser les fichiers en fonction de vos besoins.C'est également utile lorsque vous souhaitez catégoriser des fichiers selon d'autres critères, même s'ils n'appartiennent pas à un groupe spécifique.

3. Avec les modèles, vous pouvez organiser les fichiers générés par noms de fichiers.Accédez à Paramètres > Règles pour créer un modèle avec des chiffres ou des lettres.

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6. L'expert en rédaction

 

À un moment donné, vous devez avoir essayé de copier et coller un tas de fichiers dans différents dossiers.Devoir ouvrir plusieurs fenêtres, puis dupliquer vos données peut être déroutant et fastidieux. Copywhiz est une application utilitaire qui améliore l'expérience de copie de fichiers avec l'avantage du filtrage.

Accédez au dossier contenant vos fichiers, faites un clic droit et sélectionnez Copywhiz > Copier (Ajouter à la file d'attente).Accédez au dossier cible, cliquez avec le bouton droit n'importe où et sélectionnez Copywhiz > Collage spécial pour décider ce que vous voulez faire avec les fichiers.

Caractéristiques uniques:

1. Vous ne pouvez copier que des fichiers nouveaux ou modifiés.Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous effectuez des sauvegardes, partagez des fichiers avec d'autres ou suivez un flux de travail spécifique chaque jour.

2. Copiez les fichiers en fonction du nom, du type, de l'extension et de la taille spécifiques du fichier.De cette façon, vous pouvez catégoriser et organiser vos fichiers de manière sélective.

3. Configurez l'application pour copier vos fichiers à des moments précis.Par exemple, vous pouvez suivre un calendrier et enregistrer chaque semaine de nouveaux fichiers regroupés par date.

4. Choisissez des fichiers dans plusieurs dossiers et collez-les dans un dossier ou compressez-les tous en même temps.De cette façon, vous éviterez les opérations répétées de copier-coller.

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7. XYplorateur

 

XYplorer est un gestionnaire de fichiers portable qui fournit une série de fonctions en plus de gérer rapidement vos fichiers et dossiers Windows.Par exemple, certaines de ses fonctionnalités pratiques incluent la navigation par onglets, les doubles volets, la recherche de fichiers puissante et une interface personnalisable, entre autres.

Il n'est donc pas surprenant que l'application vous coûtera une petite somme d'argent pour utiliser toutes ses fonctionnalités.Ne vous inquiétez pas si vous ne voulez pas acheter l'application directement ; l'application est également livrée avec un essai gratuit de 30 jours, ce qui, à notre avis, est suffisant pour vous donner une bonne idée de l'application.Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez continuer à utiliser l'application.

Télécharger : XYplorer (Essai gratuit, 34.96 $)

Idées pour gérer les fichiers

L'organisation des fichiers sur Windows est un travail fastidieux.Si vous pouvez passer du temps à trouver comment automatiser cela, vous gagnerez du temps et vos fichiers ne s'accumuleront pas à long terme.

Avec les applications d'organisateur de fichiers décrites ci-dessus, vous pouvez contrôler l'ensemble de votre gestion de fichiers sans faire beaucoup d'efforts.

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