Google Drive est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires en raison de ses 15 Go de stockage gratuit, de ses outils de collaboration efficaces et de ses intégrations intégrées avec d'autres services ou produits Google.
Mais tout le monde ou toute organisation n'est pas un utilisateur de Google.Alors, comment pouvez-vous partager des fichiers et des dossiers avec eux ?Ensuite, nous vous guiderons à travers les étapes pour partager un fichier ou un dossier Google Drive avec un compte autre que Gmail.
1. Partager un fichier ou un dossier via un lien
Les utilisateurs non Gmail peuvent accéder aux fichiers et dossiers Google Drive via des liens qui leur sont envoyés.Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et cliquez sur Obtenir le lien.Ensuite, cliquez sur "Restrictions" et sélectionnez le lien "Tout le monde".
Avant d'envoyer le lien, assurez-vous que vous utilisez les paramètres d'autorisation appropriés.Vous avez le choix entre trois options :
Téléspectateur
Commenté par
éditeur
Ces noms sont explicites, nous n'entrerons donc pas dans les détails.Si vous avez besoin de plus de contrôle sur ce que vous partagez, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage.Ici, vous pouvez définir plus de restrictions pour les éditeurs, les commentateurs et les téléspectateurs.
La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton Copier le lien pour le partager avec vos collègues ou collègues.C'est ça.Et ce n'est qu'un des trucs et astuces de Google Drive que vous devriez connaître.
2. Partagez des fichiers ou des dossiers par e-mail
Il existe également une option pour partager des fichiers ou des dossiers par e-mail.Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et sélectionnez Partager.Ensuite, ajoutez des e-mails dans les champs pour ajouter des personnes et des groupes.Si vous souhaitez ajouter un message à l'e-mail, veuillez cocher l'option Notifier la personne.
Une fois que vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, cliquez sur Envoyer. Google Drive affichera une fenêtre vous informant que le fichier est partagé avec un compte autre que Gmail, et tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur "Partager".
Les destinataires des e-mails seront informés qu'ils ont obtenu l'accès sans avoir à se connecter à un compte Google.
Partager avec un lien ou un e-mail
Les méthodes présentées ci-dessus sont similaires en ce qu'elles vous donnent le même niveau de contrôle sur ce que vous partagez, donc tout dépend du nombre de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
Si vous partagez avec quelques personnes, vous pouvez utiliser la méthode du courrier électronique.Pour les fichiers ou dossiers partagés avec de nombreuses personnes, il peut être plus rapide de coller le lien dans la discussion de groupe.
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