5 applications gratuites de tableau de tâches personnelles qui vous permettent de visualiser votre liste de tâches

Logiciel Xiaobai  2022-11-06 18: 19  lire 72 vues

Si votre liste de tâches contient beaucoup de texte, décomposez-la pour pouvoir la voir d'un coup d'œil.Les tableaux de tâches, où chaque élément à faire apparaît sous forme de carte, sont un excellent moyen d'organiser et de visualiser votre liste de tâches.

 

Trello classique est sans aucun doute le meilleur outil pour gérer les tableaux de tâches, et il existe plusieurs autres applications Kanban que nous avons couvertes dans le passé.Cette liste se concentrera sur les approches nouvelles ou améliorées des applications de tableaux de tâches classiques telles que les tableaux de calendrier, les créateurs de listes de contrôle et même les feuilles de calcul en tant que tableaux de tâches.

1. Bordio (Web, Android, iOS) : gérer les tâches et les événements sur le tableau de calendrier

 

Il existe une école de productivité populaire qui pense que vous devriez gérer les tâches dans votre calendrier.Bien sûr, les calendriers sont principalement destinés aux événements. Bordio combine les deux pour créer un "tableau calendrier" pour gérer vos tâches et événements en un seul endroit.

La vue par défaut est une série de colonnes, chacune représentant un jour.Vous pouvez créer des cartes de tâche ou d'événement dans chaque colonne et les déplacer comme vous le souhaitez.Notez que bien que cette colonne soit un jour, elle n'est pas divisée par des heures comme un calendrier normal.Ainsi, vous pouvez simplement ajouter des tâches dans un ordre aléatoire et les réorganiser en fonction de vos besoins. Bordio vous montrera un calendrier des tâches ou des événements de la journée qui s'additionnent.

Comme vous vous en doutez, les cartes de tâches peuvent recevoir des délais, des couleurs personnalisées et une estimation du temps nécessaire pour terminer la tâche.Les cartes d'événement peuvent être assignées à une heure, un lieu et un ordre du jour.Il y a aussi un joli tableau de "liste d'attente" où vous pouvez créer des cartes sans les affecter à un jour particulier.Une fois que vous savez que vous traiterez la carte un jour donné, déplacez-la dans cette colonne.

Bordio dispose de fonctionnalités avancées telles que la création de plusieurs tableaux pour différents projets, l'ajout de descriptions détaillées aux tâches, l'ajout de rappels, etc.Il a même une application mobile pour vérifier Bordio en déplacement, mais l'application est mieux utilisée dans un navigateur de bureau avec vue sur plaque.

Télécharger : Bordio pour Android | iOS (libre)

2. Colonnes (Web) : créer des listes de contrôle pour gérer les tâches, les listes de surveillance et les notes

 

Columns se présente comme une application de liste de contrôle organisée en colonnes, et non comme un tableau de tâches comme un tableau Kanban.L'idée est de créer plusieurs listes de tâches (sous la section souhaitée) pour différentes tâches et de cocher la case comme étant terminée.Déplacer une carte de tâche entre les sections n'est pas une priorité, car les cases à cocher indiqueront s'il s'agit d'une tâche à faire, en cours (case à cocher à moitié pleine) ou terminée.

Lorsque vous appuyez sur une carte, elle s'ouvre entre les colonnes actuelle et suivante comme une application de chat.C'est une interface sympa où tu peux commencer à taper tes idées de cartes ou à ajouter des images et des fichiers.Cela change la façon dont vous pensez à une tâche, vous permettant de «discuter» presque avec une tâche pour déterminer ce que vous devez en faire.

Les colonnes vous permettent également de créer un "alias" pour n'importe quelle carte afin qu'elle apparaisse dans deux colonnes ou panneaux, car parfois la même tâche est liée à plusieurs projets.Toutes les modifications que vous apportez dans une section seront également répliquées dans les autres sections.

L'application est gratuite, sans publicité et le design minimaliste est superbe lorsque vous ajoutez une image à la carte ou choisissez une couleur d'arrière-plan.En plus des tableaux de tâches, vous pouvez utiliser les colonnes pour créer des listes de surveillance et de lecture tardive, des listes d'emballage et de visites touristiques pour les voyages, des feuilles de route pour les produits et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.

3. Freedcamp (Web, Android, iOS) : Regroupement et filtres puissants dans Classic Kanban

 

Freedcamp s'est fait un nom comme une excellente alternative gratuite à Basecamp et l'un des meilleurs outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipes.Il regorge de fonctionnalités fantastiques, et il est loué à juste titre, mais ces fonctionnalités supplémentaires signifient qu'il est souvent négligé car il ne s'agit que d'un simple tableau de tâches personnel.Et quand vous commencez à le considérer comme un tableau Kanban, c'est l'un des meilleurs tableaux Kanban du marché.

Lorsque vous commencez à utiliser l'application, vous pouvez être submergé d'options pour les projets, les mises à jour, les tâches, les conversations, les rapports, les aperçus hebdomadaires, etc.Tout peut être ignoré sauf la liste des tâches (troisième icône en partant du haut à gauche).Dans la version gratuite, vous pouvez formuler des tâches dans plusieurs listes, ajouter des sous-tâches à n'importe quelle tâche et les afficher sous forme de tableaux Kanban.Vous pouvez rapidement ajouter une tâche avec un nom simple ou inclure des détails tels que la description, l'étiquette, la date d'échéance, la date de début, le statut, la priorité, les notifications, les rappels et les fichiers joints.

Il s'agit d'un simple tableau Kanban à trois colonnes dans son principe d'origine : Pas de progrès, En cours et Terminé.Mais ces colonnes conservent la liste, vous permettant de réduire et de développer des éléments dans le tableau.Ceci est encore amélioré lorsque vous utilisez des filtres ou des regroupements pour trier par texte de titre, groupe de projet, créé par, attribué à, priorité, date d'échéance, etc.Il s'agit d'un aperçu extraordinaire de toutes vos tâches dans un puissant tableau Kanban.

Télécharger : Freedcamp pour Android | iOS (libre)

Télécharger : Bureau Freedcamp pour Windows (libre)

4. Assise (Web) : application de tâches de type Excel avec vues Kanban et graphiques

 

Pouvez-vous vraiment utiliser Excel ou une feuille de calcul comme application de liste de tâches ? Seatable montre que c'est non seulement possible, mais probablement la meilleure façon pour vous de suivre visuellement les tâches et leur progression.

Seatable ressemble à Microsoft Excel et vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes en fonction des besoins de votre projet.Chaque cellule est une carte avec des propriétés différentes selon sa colonne.Par exemple, vous pouvez cliquer sur une carte dans la barre des tâches pour créer une sous-tâche avec une case à cocher.Par conséquent, dans la vue d'ensemble, vous ne pouvez voir qu'un statut de progression comme "5/9", indiquant qu'il reste quatre sous-tâches dans la carte, que vous pouvez double-cliquer pour développer.Ou dans le cas de fichiers de données, vous verrez des icônes pour différents fichiers attachés à une tâche, que vous pouvez double-cliquer pour afficher et télécharger.

Alors que la vue de tableau par défaut est une nouvelle approche fantastique des tableaux de tâches, Seatable vous permet toujours de voir toutes vos tâches dans un tableau Kanban.Vous pouvez créer un tableau Kanban basé sur une barre d'état de progression ou choisir n'importe quelle autre barre pour la transformer en tableau de liste.L'application comprend également diverses autres fonctionnalités de visualisation, telles que des graphiques et des tableaux dans la barre de statistiques, une vue chronologique des livraisons de tâches et des délais, etc.

Découvrez les modèles Seatable gratuits pour voir les énormes possibilités de l'application, dont beaucoup incluent des démos en direct avec lesquelles vous pouvez jouer. La version gratuite de Seatable autorise un nombre illimité de tables, 10,000 2 lignes et des pièces jointes jusqu'à XNUMX Go.Vous pouvez supprimer ces limites sur les forfaits payants.

5. Brisqi (Desktop, Mobile) : Hors ligne, tableau des tâches axé sur la confidentialité

 

"Je veux quelque chose où je n'ai pas à me soucier de la connexion Internet et de la confidentialité des données. En même temps, si je veux synchroniser mes données et y accéder sur différents appareils, je devrais pouvoir le faire". Ces mots du créateur de Brisqi décrivent le mieux pourquoi cette application est utile et qui devrait l'utiliser exactement.

Lors de nos tests, nous avons trouvé une interface rapide et agréable qui tient la promesse de base d'une application de liste de tâches.Chaque fiche de tâche peut avoir des descriptions détaillées, des étiquettes, des délais, des étiquettes et des couleurs.Vous pouvez avoir plus de trois sections Kanban par défaut ou créer des sections personnalisées.

Brisqi vous permet de créer plusieurs tableaux Kanban avec des sous-tableaux pour gérer facilement vos projets.Cela dit, pour trouver une tâche rapidement, la recherche est rapide et universellement applicable, ou vous pouvez explorer les filtres.

Rien de ce que fait Brisqi n'est révolutionnaire.Plusieurs autres applications l'ont également, certaines encore plus.Mais ce qui rend Brisqi spécial, c'est qu'il exécute bien les paramètres de vitesse et de conception, dispose d'un cryptage des données de bout en bout lors de la synchronisation entre les appareils et que ses fonctionnalités les plus importantes sont gratuites.Les seules limitations du plan gratuit sont un maximum de cinq sections, cinq onglets et un groupe personnalisé.Pour les utilisateurs individuels, cela aura généralement peu d'impact.

Télécharger : Brisqi pour Windows, macOS et Linux (libre)

Télécharger : Brisqi pour Android | iOS (libre)

Collaborez uniquement après avoir maîtrisé le tableau des tâches

La plupart des applications susmentionnées peuvent être utilisées en équipe et vous encouragent à les utiliser pour collaborer avec d'autres.Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité intéressante, nous vous recommandons d'attendre et d'utiliser l'application pour maîtriser votre tableau des tâches.

Si vous êtes nouveau dans le monde des tableaux de tâches, c'est un système de productivité auquel vous devrez vous habituer.Assurez-vous qu'il correspond à vos principes de productivité, vous voudrez continuer à l'utiliser et le développer, en invitant les autres à collaborer.S'ils arrivent tôt et que cela fonctionne pour votre équipe mais pas pour vous, vous êtes coincé dans une application de tâches qui ne maximise pas votre productivité.

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