Comment créer un code QR pour votre Google Docs

Logiciel Xiaobai  2022-11-01 12: 37  lire 70 vues

Si vous ne savez pas, les codes QR sont les meilleurs.C'est-à-dire, disons que vous voulez partager un fichier numérique avec n'importe qui passant avec un smartphone.Parfois, vous voudrez peut-être le faire.

Ils sont plus faciles à partager que les liens par e-mail.En fait, vous n'avez même pas besoin de l'e-mail du destinataire pour partager des fichiers avec lui via un code QR.Vous pouvez partager toutes sortes de choses via des codes QR, mais saviez-vous que vous pouvez partager Google Docs via des codes QR ?

 

Outil extrêmement utile caché dans l'obscurité

Google DocsIl y a plus d'outils proposés que de nombreux utilisateurs ne le pensent.Certains de ces outils sont imbriqués dans des menus et des barres d'outils, tandis que d'autres se trouvent à des endroits évidents.Les outils qui génèrent des codes QR pour Google Docs font les deux.Si vous n'avez jamais pensé à le faire auparavant, vous pourriez être surpris de voir à quel point c'est facile.

Deux façons de générer des codes QR pour vos Google Docs

Il existe deux façons de générer un code QR pour Google Docs.La première est peut-être un peu plus évidente, mais les deux méthodes sont tout aussi simples.Vous avez juste besoin de savoir qu'ils sont valides.

1. Comme n'importe quelle autre page du navigateur Chrome

 

En fait, vous pouvez générer un code QR pour Google Docs, tout comme vous pouvez générer un code QR pour n'importe quelle page Web.Ouvrir dans le navigateur ChromeGoogle Docs, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de partage dans le champ URL.Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez le bouton Créer un code QR.

 

Cela générera un code QR.Si la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier est avec vous, elle peut le scanner depuis votre écran avec son téléphone.Alternativement, vous pouvez également télécharger le code QR.À partir de là, vous pouvez l'imprimer, le coller dans d'autres documents, l'envoyer par e-mail, le publier sur les réseaux sociaux ou faire ce que vous voulez.

2. Faites un clic droit sur la barre d'outils

 

Lorsque Google Docs est ouvert, vous pouvez également générer un code QR pour la page en cliquant avec le bouton droit sur le document lui-même dans la barre d'outils.Cela créera un menu contextuel.

Au milieu de ce menu, vous devriez voir un bouton intitulé "Créer un code QR pour cette page" avec la même icône carrée à droite.Faites un clic gauche sur ce bouton pour générer un code QR, un lien de téléchargement et un lien texte.

Lorsque vous partagez un code QR, que partagez-vous ?

Lorsque vous partagez un code QR pour Google Docs, vous partagez le lien texte standard que vous fournissez aux autres.Cela signifie qu'avant de pouvoir générer un code QR pour votre document Google, vous devez connaître vos autorisations de partage sur ce document.

Par exemple, voulez-vous que d'autres personnes puissent partager et modifier le fichier après avoir scanné le code ?Ou devraient-ils simplement pouvoir le lire, et peut-être un commentaire ?

 

Vous pouvez affiner ces paramètres en cliquant avec le bouton gauche sur le bouton de partage bleu situé dans le coin supérieur droit de votre Google Docs.

Notez que si d'autres utilisateurs ont besoin de l'application Google Docs pour modifier Google Docs sur leurs smartphones (si vous leur donnez cette autorisation), n'importe qui peut afficher Google Docs en tant que page Web, qu'il ait l'application ou non.

tant de choses à partager

Il ne reste plus qu'à demander pourquoi Google Docs est partagé en premier lieu.Notes de quête pour votre jeu de société ?Liste de choses à faire et contacts d'urgence de la nounou à domicile?Noms de réseau et mots de passe Wi-Fi pour les invités dans la maison ?Tout ce qui peut être partagé avec Google Docs, vous pouvez le partager avec un code QR.

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