7 étapes pour créer un calendrier de contenu dans Google Calendar

Logiciel Xiaobai  2022-10-31 16: 56  lire 56 vues

Toujours attendre l'inspiration avant de créer du contenu est une pratique malsaine.Au lieu de cela, vous devez activement réfléchir à des idées et planifier leur exécution.Pour cela, un calendrier de contenu est absolument nécessaire.Il empêche le blocage de l'écrivain, vous maintient cohérent et aide à développer un public engagé.

 

Il existe plusieurs applications de calendrier de contenu, mais si vous n'êtes pas prêt à gérer des logiciels et des modèles compliqués, Google Calendar est votre meilleur pari.C'est simple, facile et surtout, entièrement gratuit.Nous vous montrerons comment l'utiliser pour planifier votre stratégie de contenu en sept étapes faciles.

1. Créer un nouveau calendrier

La première chose que vous devez faire est de créer un nouveau calendrier pour votre contenu.Ouvrez Google Agenda et accédez à Autres agendas sur le côté gauche de l'écran.Cliquez sur le signe plus à droite de celui-ci et sélectionnez Créer un nouveau calendrier.

 

Vous verrez un nouvel écran avec des champs pour le nom, la description et le fuseau horaire de votre calendrier.Veuillez les remplir en conséquence.Si vous publiez sur plusieurs canaux, nous vous recommandons de créer des calendriers pour chaque canal de publication et de les nommer en conséquence.

Si votre équipe travaille dans différents fuseaux horaires ou si vous devez planifier votre voyage en fonction de l'heure de votre ville natale, vous pouvez sélectionner le fuseau horaire que vous souhaitez appliquer à votre calendrier dans le menu déroulant Fuseau horaire.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez sur Créer un calendrier et votre nouveau calendrier sera créé automatiquement.Vous pouvez également modifier ces informations si vous le souhaitez.Cliquez simplement sur les trois points à côté du calendrier que vous souhaitez modifier et sélectionnez Paramètres et partage.Cela vous amènera à la page des paramètres du calendrier, où vous pourrez apporter les modifications souhaitées.

2. Partagez votre calendrier avec votre équipe

Maintenant que votre calendrier est prêt, la prochaine étape consiste à le partager avec votre équipe.De retour sur la page Paramètres et partage, faites défiler jusqu'au titre que vous avez trouvé pour le partager avec des personnes spécifiques.Cliquez sur Ajouter des personnes et entrez les adresses e-mail ou les noms des membres de votre équipe.

 

Vous pouvez également définir le niveau d'accès lorsque vous partagez.Comme meilleure pratique, chaque membre de l'équipe de contenu doit avoir des autorisations minimales pour afficher tous les détails de l'événement, seuls quelques-uns pouvant apporter des modifications ou inviter d'autres personnes.De cette façon, votre calendrier ne change pas inutilement et chaque membre de l'équipe s'emballe.

3. Code couleur de vos canaux de distribution

Code couleur de vos canaux de publication pour faciliter l'organisation et le suivi de votre calendrier.Si vous créez des calendriers distincts pour chaque canal de publication, vous pouvez facilement le faire dans Google Agenda en attribuant une couleur à chaque calendrier.

 

Passez votre pointeur sur le calendrier que vous souhaitez colorier et appuyez sur les trois petits points.Choisissez l'une des couleurs disponibles ou choisissez une couleur personnalisée.Assurez-vous également que les couleurs que vous choisissez sont suffisamment différentes pour que vous puissiez voir la différence en un coup d'œil.

4. Décidez de votre calendrier de diffusion

La clé pour être un créateur de contenu réussi est la cohérence, et c'est de cela qu'il s'agit.Ici, vous déciderez du type de contenu que vous créerez, à quelle fréquence et quand le publier.Cliquez simplement sur la date et l'heure auxquelles vous souhaitez programmer l'événement et créez un espace réservé.Ça devrait ressembler à ça.

 

Considérez-le comme le squelette de votre calendrier de contenu.Vous n'avez pas besoin de penser à des idées de contenu tout de suite.Au lieu de cela, vous pouvez simplement utiliser des espaces réservés pour tout.Le but est de créer un emploi du temps structuré à la fois cohérent et pratique pour tous les membres de votre équipe.

Vous pouvez rendre ce processus un peu plus facile en ajustant la vue de votre calendrier.Les paramètres d'affichage du calendrier se trouvent dans le coin supérieur droit, à côté de l'icône d'engrenage.Si vous cliquez dessus, vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'affichage, y compris les vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.Ajustez ce paramètre pour créer des plans larges ou granulaires, selon vos préférences.

5. Configurez des événements récurrents

 

Si vous avez du contenu récurrent, par exemple une newsletter que vous envoyez tous les lundis, vous pouvez en faire un événement récurrent.Cliquez sur l'événement concerné et sélectionnez l'icône en forme de crayon pour créer un événement récurrent.Cela vous mènera aux détails de l'événement, où vous pourrez sélectionner un cycle prédéterminé ou créer un cycle personnalisé à partir du menu déroulant.

6. Remplissez les détails du calendrier

Maintenant que votre emploi du temps et vos événements récurrents sont définis, vous pouvez commencer à réfléchir à des idées de contenu à insérer dans votre calendrier.Vous pouvez compter sur un générateur d'idées, utiliser quelques sites Web pour obtenir des idées de contenu ou les développer de manière indépendante.

Une fois que vous avez une liste assez importante d'idées de contenu, commencez à les saisir dans votre calendrier.Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans l'un de vos événements d'espace réservé et modifiez le nom pour refléter le titre de la publication.Dans la description, soulignez ce que le message doit couvrir et incluez toute information supplémentaire que vous jugez utile ou importante.

 

Une fois que vous avez rempli ces détails, vous pouvez attribuer le poste à des collègues en les invitant en tant qu'invités.Pour ce faire, cliquez simplement sur le champ "Ajouter un invité" à droite et entrez l'adresse e-mail du membre de l'équipe que vous souhaitez confier à la tâche.Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé pour appliquer vos modifications.

7. Joignez les documents pertinents

Google Agenda vous permet d'ajouter des pièces jointes aux événements.Ceci est idéal pour la planification de contenu, car cela signifie que vous pouvez joindre des résumés de contenu, des documents, des images, des enregistrements audio ou tout autre élément dont vous avez besoin pour créer du contenu avec succès.La seule mise en garde est que vous devez d'abord télécharger le fichier sur votre Google Drive.

 

Pour commencer, parcourez les détails de l'événement et cliquez sur l'icône en forme de trombone.Cela ouvrira votre Google Drive.À partir de là, vous pouvez sélectionner n'importe quel fichier que vous souhaitez joindre et l'ajouter à votre activité.

Utiliser Google Agenda pour planifier des publications

Vous devriez sérieusement envisager d'utiliser Google Agenda pour gérer votre calendrier éditorial pour plusieurs raisons, mais deux des plus importantes sont sa commodité et sa simplicité.Vous n'avez pas à apprendre tous les nouveaux logiciels, et vous n'avez pas à lutter avec la courbe d'apprentissage.Au lieu de cela, vous pouvez faire toute votre planification de contenu dans le calendrier Google familier.

Cependant, si vous traitez beaucoup de contenu, par exemple, si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux, Google Agenda peut ne pas être en mesure de répondre à tous vos besoins en matière de planification de contenu.Au lieu de cela, un outil de calendrier de contenu de médias sociaux plus sophistiqué peut être préférable pour vous.Ainsi, avant de convertir un calendrier de contenu, identifiez vos besoins et vérifiez si Google Agenda répond bien à ces besoins.

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