Comment transférer automatiquement les e-mails d'Outlook vers Gmail (et inversement) ?

Logiciel Xiaobai  2022-10-27 17: 50  lire 104 vues

avez besoin de transférer du courrier à une autre adresse, ou vous voulez envoyerOutlookGmailTransférer tous les messages vers une nouvelle boîte de réception ?OutlooketGmailIl existe des moyens faciles à configurer et à oublier pour automatiser le processus de transfert.

Nous vous montrerons comment transférer des messages Outlook vers Gmail et vice versa, que vous utilisiez Outlook sur le Web ou sur votre bureau.

 

Comment transférer automatiquement le courrier sur Outlook Desktop

Tout d'abord, nous verrons comment transférer automatiquement les messages vers Gmail dans la version de bureau d'Outlook.Pour ce faire, vous devez créer une règle en procédant comme suit :

1. Ouvrez Outlook.Si vous utilisez le ruban fin et simplifié, cliquez sur le bouton [...] à l'extrême droite du ruban et sélectionnez Règles > Gérer les règles et les alertes.Si vous utilisez le ruban classique plus grand, recherchez la section Mobile et sélectionnez Règles > Gérer les règles et les alertes.

 

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Nouvelle règle.

3. Sous Commencer avec une règle vide, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois.Cliquez sur Suivant.

 

4. Sélectionnez les critères du type de courrier que vous souhaitez transférer.Si vous souhaitez transférer tout le courrier, laissez toutes les cases de cette page vides.Cliquez sur "Suivant" et confirmez l'invite si vous voyez une boîte de dialogue avertissant que cette règle s'appliquera à tous les messages.

5. À l'étape 1 de la fenêtre suivante, sélectionnez Transférer à des personnes ou à un groupe public. (Vous pouvez également le transférer en tant que pièce jointe à des personnes ou à des groupes publics si vous le souhaitez).Ensuite, à l'étape 2, cliquez sur le texte du lien Personnes ou Groupes publics.

6. Dans la zone Adresse de la règle qui s'affiche, saisissez une adresse e-mail dans la zone À en bas vers laquelle tous les e-mails seront transférés.Au lieu d'entrer des adresses manuellement, vous pouvez sélectionner vos contacts dans la case ci-dessus, et vous pouvez entrer autant d'adresses que vous le souhaitez.Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur Suivant dans la fenêtre de l'assistant de règles.

 

7. Ensuite, vous pouvez sélectionner certains critères d'e-mail que vous souhaitez exclure de cette règle.Vous n'avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit, mais si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les messages de certains expéditeurs ou les messages contenant des mots spécifiques, par exemple.Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Suivant.

8. Enfin, saisissez un nom pour votre règle afin de la retrouver facilement à l'avenir.Assurez-vous ensuite que "Ouvrir cette règle" est coché et cliquez sur "Terminer".Cochez également "Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception" si vous souhaitez également transférer tous les messages correspondants dans votre boîte de réception maintenant.

 

Vous avez terminé de transférer vos messages Outlook vers Gmail (ou toute autre adresse e-mail).Chaque e-mail que vous recevez (ou uniquement ceux qui répondent aux critères que vous avez définis, si vous en spécifiez) sera transféré à l'adresse que vous avez spécifiée.

Pour arrêter de transférer le courrier Outlook, revenez simplement à l'onglet principal, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes, et décochez la case à côté de la règle que vous souhaitez désactiver.Vous pouvez cocher cette case à tout moment pour activer ou désactiver le transfert.

Comment transférer automatiquement le courrier dans Gmail

Vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails dans Gmail ?Il s'agit d'un processus similaire au transfert dans Outlook, mais avec une différence majeure.Lors du transfert de courrier dans Outlook, vous n'avez rien à faire sur le compte de l'adresse de transfert.Dans Gmail, cependant, l'adresse à partir de laquelle l'e-mail est reçu doit vous accorder l'autorisation de transférer l'e-mail.

Comment ajouter une adresse de transfert dans Gmail

La première étape du transfert automatique des messages Gmail consiste à ajouter une adresse de transfert.faut pouvoir faire ça :

1. Ouvrez Gmail, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres pour accéder aux options Gmail.

2. Ouvrez les onglets Transfert et POP/IMAP.

3. Sous le sous-titre "Transfert" en haut de la page, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.

4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer le message.Notez que vous ne pouvez saisir qu'une seule adresse e-mail à la fois.Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

5. Vous verrez une nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur Continuer à l'intérieur.

6. L'adresse e-mail sélectionnée recevra un e-mail.Le propriétaire doit cliquer sur le lien à l'intérieur pour autoriser votre adresse Gmail à transférer le courrier.Vous pouvez également copier et coller le code de l'e-mail dans la case de la page Gmail.

Une fois que vous êtes approuvé, vous pouvez facilement transférer automatiquement tous les messages vers la nouvelle adresse sur la même page de paramètres Gmail.Activez le bouton Copier le transfert pour le courrier entrant, puis sélectionnez votre adresse de transfert dans la liste déroulante.

 

À l'aide de la deuxième case, vous pouvez choisir parmi quatre options pour savoir quoi faire avec le message d'origine dans votre boîte de réception :

Conservez une copie de moi dans la boîte de réception, ce qui conservera le message intact dans votre boîte de réception Gmail.

Marquer ma copie comme lue, ce qui signifie qu'elle n'apparaîtra pas comme un nouveau message dans votre compte Gmail.

Archivez ma copie afin qu'elle ne soit pas dans votre boîte de réception principale.

Supprimez ma copie si vous n'en voulez pas du tout.

Filtrer les e-mails transférés dans Gmail

Si vous ne souhaitez pas transférer tous les messages dans Gmail, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour créer un filtre Gmail intelligent qui ne transfère que certains messages.Notez que les filtres Gmail ne transfèrent que les nouveaux messages, donc cela ne fonctionnera pas pour les anciens messages :

1. Accédez à Gmail, cliquez sur la roue dentée > Afficher tous les paramètres, puis passez à l'onglet Filtres et adresses bloquées.

2. Au bas de la liste des filtres, cliquez sur Créer un nouveau filtre.

3. Saisissez les critères de l'e-mail que vous souhaitez transférer.Si vous souhaitez transférer tous les e-mails, entrez simplement votre adresse e-mail dans le champ À.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre.

 

4. Sur l'écran suivant, cochez "Transférer vers".Dans le menu déroulant, sélectionnez l'adresse de transfert à laquelle vous souhaitez transférer le courrier applicable.Si vous ne voyez pas l'adresse correcte, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert et suivez les étapes répertoriées ci-dessus pour ajouter une adresse approuvée.

5. Activez toutes les autres options si vous le souhaitez, puis cliquez sur Créer un filtre.

 

Pour arrêter le transfert des e-mails, revenez à Paramètres > Filtres et adresses bloquées et cliquez sur Supprimer à côté de la règle que vous souhaitez supprimer.

Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook.com

Enfin, voyons comment transférer des e-mails depuis Outlook sur le Web.

Tout d'abord, connectez-vousOutlook.comMail, cliquez sur la roue dentée des paramètres dans le coin supérieur droit.Faites défiler vers le bas de la barre latérale qui apparaît et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.

Sur l'écran qui apparaît, assurez-vous que l'onglet Mailing est sélectionné à l'extrême gauche, puis sélectionnez la section Forwarding sur l'onglet suivant.À ce stade, vous devrez peut-être vérifier votre identité avant de continuer.

Après cela, sur la page Transfert, cochez l'option Activer le transfert et entrez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer.Si vous cochez Conserver une copie des messages transférés, ils resteront également dans votre boîte de réception Outlook.

 

Cliquez sur "Enregistrer" en bas pour terminer le processus.C'est tout ce qu'il y a à faire pour transférer le courrier de l'application Web d'Outlook vers Gmail ou d'autres services.Pour désactiver le transfert, revenez simplement à cette page, décochez la case Activer le transfert et cliquez à nouveau sur Enregistrer.

Comment transférer uniquement des parties de courrier à partir d'Outlook Web

Si vous ne souhaitez pas transférer tous vos e-mails, la version Web d'Outlook vous permet également de filtrer les e-mails selon les critères de votre choix.Pour configurer cela, comme ci-dessus, revenez à Paramètres> Courrier et ouvrez la section Règles.

Ici, entrez un nom pour votre nouvelle règle en haut, puis sélectionnez un élément dans la liste déroulante Ajouter une condition.Si vous souhaitez spécifier plusieurs conditions, utilisez le lien Ajouter une autre condition.

Ensuite, sous "Ajouter une action", sélectionnez "Transférer" ou "Transférer en tant que pièce jointe".Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer ces informations dans la case à côté.Si vous ne souhaitez pas que cette règle transfère certains e-mails, cliquez sur Ajouter une exception.

 

Si vous souhaitez que le reste de vos règles Outlook s'applique au courrier transféré, assurez-vous que l'option Arrêter de traiter plus de règles n'est pas cochée.Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer.

Comment importer le courrier et les contacts Outlook dans Gmail

Ci-dessus, nous avons examiné comment transférer tous les nouveaux messages Outlook vers votre compte Gmail.Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser l'outil d'importation de Gmail pour importer les messages actuellement dans votre boîte de réception, ainsi que vos contacts, en une seule étape simple.Notez que cela fonctionne avec presque toutes les adresses e-mail, pas seulement Outlook.

Ouvrez votre compte Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Afficher tous les paramètres.Sélectionnez Comptes et Importer en haut, puis sur cette page, cliquez sur Importer le courrier et les contacts.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.Entrez l'adresse e-mail Outlook (ou toute autre adresse e-mail) que vous souhaitez importer.Après avoir confirmé ses informations d'identification, vous verrez une liste des autorisations que vous devez accorder.

 

Cliquez sur "Oui" pour les accepter.Enfin, vous verrez une fenêtre d'options d'importation.Cochez les cases Importer le courrier et Importer les contacts si vous le souhaitez.Vous pouvez également cocher Importer de nouveaux e-mails dans les 30 jours, mais cela n'est pas nécessaire si vous avez effectué le transfert ci-dessus.

Selon le nombre d'e-mails que vous avez dans Outlook, cela peut prendre un certain temps.Vos messages apparaîtront dans Gmail au fur et à mesure de votre progression.

Comment convertir des contacts Outlook importants en contacts Google

Si les outils ci-dessus ne fonctionnent pas pour une raison quelconque, vous pouvez utiliser l'outil d'importation de contacts Google pour transférer vos contacts Outlook vers Gmail.Une fois connecté à votre compte Gmail, ouvrez Google Contacts.Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Importer.

 

Gmail vous demandera de fournir un fichier CSV contenant vos contacts.

Le transfert du courrier Outlook et Gmail est terminé

Vous savez maintenant comment transférer Outlook vers Gmail et vice versa.Que vous transfériez simplement des informations importantes ou que vous souhaitiez changer complètement de fournisseur, ce n'est pas difficile à accomplir.

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