Comment définir des plages de rendez-vous dans Google Agenda

Logiciel Xiaobai  2022-10-15 18: 39  lire 105 vues

Pouvez-vous utiliser une Apple Watch avec un téléphone Android ?La réponse directe est non.Peu importe si votre téléphone est de Samsung, OnePlus ou Google, ou quelle version d'Android il exécute, il est impossible de coupler une Apple Watch avec Android.

Cependant, vous pouvez configurer votre Apple Watch avec votre iPhone, puis l'utiliser pour le suivi de la condition physique et à d'autres fins de base, tout en utilisant votre téléphone Android comme lecteur quotidien.Voici comment vous pouvez le faire.

Les plages de rendez-vous sont pratiques, mais elles ne font pas partie de la plupart des services de calendrier en ligne gratuits.Donc, si vous utilisez Google Agenda, vous devez également utiliser un service comme Calendly ou WhenIsGood pour planifier des événements avec d'autres.Est ce bien?

 

C'est toujours le cas si vous avez un compte Google personnel.Cependant, si vous avez un compte Google via votre employeur ou votre établissement d'enseignement, vous pouvez désormais accéder aux plages de rendez-vous dans Google Agenda.Ici, nous verrons comment configurer cet outil pour la première fois et comment continuer à l'utiliser.

Définir des rendez-vous dans Google Agenda

 

Pour commencer avec l'outil Rendez-vous, parcourez votre agenda Google et cliquez sur le bouton "Créer" en haut à gauche.Cela ouvrira un menu déroulant.Sélectionnez l'option "Calendrier de rendez-vous" en bas.Lorsque vous faites cela pour la première fois, vous serez dirigé à travers une série de pages pour configurer la fonctionnalité pour une utilisation future.

1. Créez votre calendrier

Cela commence par le nom de votre calendrier de rendez-vous.Si vous utilisez un compte professionnel, il peut s'agir du nom de votre entreprise.Si vous utilisez un compte éducation, il peut s'agir de votre nom et de votre spécialité, ou de votre fonction au sein de l'établissement.Dans les deux cas, vous pouvez également ajouter une photo et une courte description.

 

Vous pouvez également renseigner vos disponibilités générales (quelles heures correspondent à quels jours de la semaine) et la durée de vos rendez-vous.Vous pouvez également définir une disponibilité générale pour combien de temps à l'avance vous êtes prêt à planifier des rendez-vous.

Jusqu'à présent, cela a principalement défini le fonctionnement de vos créneaux de rendez-vous.

2. Créez vos pages et formulaires

À partir de là, vous commencez à créer des éléments externes dans Google Agenda.Votre calendrier de rendez-vous a sa propre page de réservation, ainsi qu'un formulaire avec un lien partageable que vous pouvez envoyer à d'autres afin qu'ils puissent planifier une réunion avec vous.Chaque réunion peut également avoir une description pour ce rendez-vous particulier.

 

Vous pouvez également contrôler les paramètres des rappels d'événements et des lieux de réunion, qu'il s'agisse de l'espace physique, des numéros de téléphone ou des liens d'appel vidéo.Lorsque tous les guides sont configurés, cliquez sur le bouton bleu Terminé dans la fenêtre de rendez-vous et vous pouvez commencer à planifier des rendez-vous.

Si votre horaire change, passez par cette même commande pour ajuster votre disponibilité, votre emplacement ou d'autres informations à mesure qu'elles changent.

 

Utilisez votre calendrier de rendez-vous

Lorsque vous n'avez pas de rendez-vous, consultez votre agenda Google et la disponibilité de vos rendez-vous apparaît en un coup d'œil sous la forme d'une colonne étroite sur le côté gauche de votre journée habituelle.Une icône de grille en haut ouvre un menu spécial où vous pouvez afficher votre horaire et accéder à un lien vers votre feuille d'horaire.

 

Vous pouvez envoyer ce lien à quelqu'un pour organiser avec vous, mais vous pouvez également le remplir vous-même, notamment en ajoutant d'autres adresses e-mail à l'événement en tant qu'invités.Pourquoi devriez-vous réserver votre propre date?

C'est plus facile que de revenir en arrière et de modifier votre disponibilité via les paramètres de rendez-vous.

Il vous aide à gérer les événements et la disponibilité sur plusieurs calendriers.

C'est plus facile si vous planifiez un rendez-vous par téléphone ou en personne, plutôt que par e-mail.

Lorsque vous avez un rendez-vous, il apparaîtra dans votre agenda Google comme n'importe quel autre événement.Si vous avez besoin de revoir, modifier ou supprimer un rendez-vous, cliquez dessus dans votre calendrier.

Toutes les options se trouvent dans le coin supérieur droit de la vignette de l'événement, y compris l'icône de la corbeille pour supprimer l'événement de votre calendrier.

Une autre fonctionnalité pratique de Google Suite

Les créneaux de rendez-vous dans Google Agenda ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs et ne sont pas aussi intuitifs que la fonctionnalité plus familière de Google Suite.Cependant, cela ajoute beaucoup d'utilité, en particulier pour ceux qui utilisent régulièrement Google Agenda dans leur flux de travail professionnel ou éducatif.

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